SoftwareentwicklungSoftware für Wäschereien (auch WfbM)
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flagranto Software für Wäschereien
Für den Bereich Wäschereien und Reinigungen gibt es aus der Familie der flagranto Branchensoftware eine spezielle, an die Belange dieser Branche angepasste Softwarelösung. Diese wird ergänzt um die passenden Hardwarekomponenten und Etiketten bzw. RFID Tags.
Beschreibung des Ablaufes:
1. Vorbereitung der Wäschestücke für die Nutzung in flagranto-WäschereiMit einem Etikettendrucker, der ein entsprechendes Farbband für Textilbeschriftung enthält, werden Barcodeetiketten auf Textiletiketten gedruckt. Mit Hilfe einer Patchmaschine werden diese Etiketten dann auf den Wäschestücken befestigt.
Dieser Vorgang funktioniert mit einem thermischen Verfahren und nennt sich "patchen".
RFID:
Alternativ kann die Kennzeichnung statt mit Etiketten auch über RFID gelöst werden, In diesem Fall werden die mit einer Nummer vorbereiteten RFID - Tags in die Wäschestücke genietet.
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2. Erfassung der Wäschestücke zum KundenDamit das System die neu "gepatchten" Wäschestücke kennen lernen kann, wird nach Aufruf des Kunden jedes Teil 1 mal gescannt. Beim Scan wird zum einen das Wäschestück dem Kunden zugeordnet und gleichzeitig wird sicher gestellt, dass der Code auch lesbar ist.
Beim Barcode wird an dieser Station ein normaler handelsüblicher Handscanner verwendet. (Wir empfehlen die Produkte von Datalogic).
RFID:
wird die Wäschekennzeichnung mittels RFID vorgenommen, muss an dieser Stelle eine entsprechende Lese- /Schreibeinheit für Tags vorhanden sein.
Sind die Wäschestücke erfasst und dem Kunden zugeordnet, können diese in den normalen Ablauf integriert werden.
Die Schritte 1 und 2 müssen nur einmalig pro Wäschestück ausgeführt werden! |
3. Annehmen von Wäschestücken (bzw. Handgriffe bei der Abholung vom Kunden)Am Annahmeplatz (Tresen) bzw. der Wäscheannahme an der Rampe (Transporter abladen) werden mit dem Handscanner die Wäschestücke im System aufgenommen und dem Kunden automatisch zugeordnet.
Jedes Teil wird eingescannt, am Ende besteht die Möglichkeit einen kleinen Bon als Annahmequittung zu drucken. Hier werden normale Kassenbondrucker verwendet (Wir empfehlen Drucker von EPSON).
Für den Tresen und der Annahme per Fahrer gibt es unterschiedliche, an die Abläufe optimierte Programme. Bei der Annahme (egal ob gebracht oder geholt) wird pro Kunde jeweils ein neuer Auftrag erzeugt.
Hier beginnt dann der eigentliche Wäschekreislauf.Zu jedem Wäschestück wird seine Historie aufgezeichnet, so das später genau die Anzahl der Waschvorgänge, Lebensdauer und mehr ausgewertet werden kann.
RFID:
Ablauf wie mit Etiketten, nur das der RFID Chip "gescannt" wird.
Kleiner Nebeneffekt:
Es kann jederzeit auf Grund der Speicherung geprüft werden, zu welchem Kunden ein gefundenes Wäschestück gehört, wie oft es schon da war und welchen Status es gerade hat.
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4. interne Vorgänge / Verarbeitung / ProduktionsvorgangAuf Grund der bei der Annahme (Punkt 3) automatisch angelegten Aufträge werden jetzt die einzelnen Arbeiten ausgeführt. Mit einer schnellen Übersicht hat der Benutzer jederzeit die komplette Übersicht über die Vorgänge eines Tages und sieht den Status der einzelnen Aufträge.
Je nach Art der Behandlung werden jetzt die Vorgänge waschen, Mangeln, pressen und reinigen durchgeführt.
Die Steuerung der Vorgänge wird durch die schnellen Produktionsübersichten deutlich erleichert.
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5. Abholung / Auslieferung / Kassenprogramm:Je nach Status des Kunden wird die fertige Wäsche abgeholt oder vom LKW Fahrer gebracht. Für die Kunden, die bar zahlen steht ein Kassenmodul zur Verfügung. Hier wird der Vorgang (Auftrag) des Kunden aufgerufen und alle Wäschestücke dieses Auftrages können in einem Stück ausgebucht werden. Die Kasse hat die normalen Funktionen mit Rückgeldberechnung und Kassenbondruck. Auf dem Kundendisplay, das auch von der Software angesteuert wirde, kann der Kunde den Vorgang verfolgen. Am Ende des Tages wird die Kasse mit dem Tagesabschluß geschlossen.
Bei den Kunden die im Status Lieferschein mit Rechnung stehen, wird der entsprechende Lieferschein ausgedruckt. Auf diesem zeichnet der Kunde gegen und der Auftrag wird zur Fakturation freigegeben.
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6. Rechnungsdruck und AbrechnungDie Rechnungen werden täglich, wöchentlich oder monatlich in einem Durchlauf gedruckt. (Kennzeichengesteuert)
Auf den Rechnungen können alle Vorgänge des Zeitraumes in einer Rechnung zusammen gefasst werden. Auf Wunsch kann der Kunde aber auch für jeden Lieferschein eine separate Rechnung erhalten.
Gleichzeitig werden die Rechnungen ins Rechnungsausgangsbuch geschrieben und ein "Offener Posten" wird erzeugt.
Nach Tourende wird ein Tourabschluß erstellt.
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7. Tourenverwaltung / TourlistendruckIm gesamten System sind die Kunden zu verschiedenen Touren zuzuordnen. Im Tourenplan werden die Kunden einer Tour mit Adresse, Uhrzeiten für die Abholung und Zahlungsart aufgelistet.
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Das gesamte Wäschereisystem ist eingebettet in die umfangreiche Auftragsbearbeitung mit Warenwirtschaft flagranto. Mit der Warenwirtschaft können alle üblichen Aufgaben von Einkauf über Bestellwesen und Auftragsbearbeitung erledigt werden. Die Rückverfolgbarkeit aller Vorgänge ist in dieser Software ein wichtiges Bestandteil um den Kunden Sicherheit in seinen Abläufen zu geben.
Eine Speziallösung - eingebettet in ein ausgereiftes Warenwirtschaftssystem.
Der komplette Programmumfang der Warenwirtschaft ist den Beschreibungen von flagranto zu entnehmen.
Spezielle Anforderungen und andere Abläufe können wir mit unserer Softwareabteilung ohne Probleme umsetzen und den Nutzen für Ihren Betrieb damit noch weiter erhöhen.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne per Telefon unter 04409 - 8395 oder per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. zur Verfügung.
Bei uns erhalten Sie auch die passende Spezialhardware, die Drucker und Etiketten.
