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flagranto-post

Lösungen für private Postdienstleister

Auf diesen Seiten erfahren Sie viele wichtige Aspekte zur Einführung von flagranto-post, der computergestützten Lösung für private Postdienste und Briefdienstleister.

*** keine stückabhängigen Kosten ***

flagranto-systems – Partner der privaten Postdienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung in ERP Software und Warenwirtschaftssystemen mit integrierter Rückverfolgbarkeit.

Bei uns erhalten Sie Lösungen, das bedeutet, Software-Systeme mit dem dazugehörenden Drumherum.

Beratung:

In der Planung werden die Weichen für den späteren Erfolg Ihrer Vision gestellt. Wir beraten Sie umfassend und  erhöhen  die  Sicherheit  für  Ihre  Investitionsentscheidungen.

Software flagranto-post:
 •  Sendungen erfassen (Daten / Format / Gewicht)
 •  Sortieren
 •  Frankieren / beschriften / etikettieren
 •  Abrechnung der Kunden, Verteiler und Abholer, (Rechnungslegung)
 •  Automatische Verpreisung
 •  Rückverfolgung (einmalige Sendungsnummern)
 •  Automatische Gebietszuordnung (Zustellbezirke)

Umsetzung:
flagranto  steht  für  Kompetenz  bei  Systemlösungen. Die  gefundenen  Lösungen  und  Projekte  setzen  wir gemeinsam in Ihrem Sinne um.

Hardware:
Hohe   Verfügbarkeit   und   gesteigerte   Produktivität durch  zuverlässige und anforderungsgerechte  Hardware.

Einzigartige Texterkennung mit schnellen Erkennungszeiten (ohne laufende Lizenzgebühren)

• Anbindung von Automatische Sortieranlagen
• Brieferfassungsautomaten
• Handerfassungsplätze
• Etikettendrucker
• Barcodetechniken
• Fördertechniken
• Automatisation
• Serversysteme
• Personalcomputer
• Vernetzung (auch von Standorten)

 "Klassische" Lösung mit Handerfassungsplatz:

schnelle Erfassung der Briefsendungen

Verbindet Sortierung, Büro und Technik in einem Guss

Bringt Übersicht und Organisation

Hilft Kosten senken und verringert Verluste

Abrechnung von Abholern, Verteilern und Auftraggeber in einem Rutsch

Intuitive Bedienung

Automatische Frankierung

Automatische Gebietszuordnung (Zustellbezirke)

Von der Erfassung der Briefe bis hin zur Abrechnung der Abholer, der Verteiler und der Rechnungserstellung an die Kunden reicht der Funktionsumfang. Mit der automatischen Verpreisung durch Größe und Gewicht,  sowie der Rückverfolgung sämtlicher Briefe, wird Ihnen ein Großteil der Arbeit abgenommen.

Die Bezirkszuordnungen können wie die Preisfindung auch, jederzeit vom Kunden selbst abgeändert und angepasst werden.

Die Besonderheit von flagranto-post ist eine einzigartige Texterkennung, die für sehr schnelle Erkennungszeiten bei besten Ergebnissen sorgt. Des Weiteren werden keine extra Lizenzgebühren fällig. Damit die Geschwindigkeit voll ausgenutzt wird und die Mitarbeiter an den Sortierplätzen die Hände für die Bearbeitung frei haben, wird mit Industriefußtastern gearbeitet.

Es entfallen viele manuelle Listen für die Abrechnung der Abholer, der Kunden und der Zusteller. Mit wenigen Arbeitsschritten sind die täglichen Zustellungen dokumentiert und abgerechnet.

Jederzeit ist es möglich detaillierte Auswertungen über die Leistungsfähigkeit der einzelnen Mitarbeiter zu machen.

Auf Wunsch kann flagranto mit Systemen gekoppelt werden, die die täglichen Touren optimieren bzw. per GPS eine Ortung der Fahrzeuge ermöglichen.

Für Kunden mit automatischen Sortieranlagen, können diese auf Wunsch mit angebunden werden.

Weitere Informationen zum Warenwirtschaftsteil finden hier.

Bilder von einem Erfassungsplatz mit 2 Einheiten:

Seriennummerngenerierung in der privaten Postzustellung

Um eine Lizenz der Regulierungsbehörde zu erhalten, ist es nötig eine sogenannte Besserstellung gegenüber der DPAG nachweisen zu können.

Oft wird dies durch die Sendungsverfolgung erreicht. Im Falle einer Sendungsverfolgung wird von der Regulierungsbehörde wird ein lückenloser Nachweis über den Verbleib eines jeden Sendungsgutes gefordert.

Viele private Postdienstleister gehen daher den Weg, jede Sendung durch eine einmalige Sendungsnummer kenntlich und somit rückverfolgbar zu machen.

Programmfunktionen:

• Automatische Frankierung nach Größe, Gewicht und Entfernung
• Automatische Fakturierung an die Kunden
• Rückverfolgung jeder Sendung möglich
• Abrechung der Sammler und Verteiler nach Menge und Art
• Transparenz für den Kunden durch Festhalten jeder Sendung in einem Bild
• Massives Personalkostenersparnis
• Zeitersparnis
• Wettbewerbsvorteil

Erfassung der abgeholten Sendungen

Berechnung an den Kunden

Die Abrechnung mit dem Kunden erfolgt zusammengefasst nach Gruppen, wobei jede einzelne Sendung sichtbar bleibt.

 

 

 

Rechnungslegung

Die Rechnungslegung kann einzeln aber auch Sammelrechnung erfolgen.

 

 

 

Preise

Preise können sowohl für jeden Kunden als auch für Gruppen definiert werden.

 

 

 

Weitere Module:

• Generierung von automatisch generierten und optimierten Routenplänen die an die Fahrzeuge übermittelt werden, so dass die Fahrer nicht mehr Touren legen müssen.
• Verknüpfung mit Partnersystemen, wenn im Verbund gearbeitet wird, so dass Doppelerfassungen entfallen.
• Automatisierung von Nachsendeaufträgen

 

 

Überarbeitete" Lösung nach Arbeitsweise 2:

Die neue "überarbeitete" Lösung nach Arbeitsweise 2 ist ein Ergebnis der Praxis und wird bei vielen privaten Dienstleistern praktiziert.

Diese Dienstleister haben oftmals zu einem früheren Zeitpunkt nicht auf eine maschinelle Erfassung aufgerüstet und sind bei der Handerfassung geblieben. DIe Briefe werden vom Kunden mit einem Einlieferungsschein abgeholt, diese werden manuell in ein meistens einfaches Fakturierungssystem erfasst. Aus der Erfassung werden die Rechnungen generiert. Die Sortierung ist dann komplett von den Einlieferungsdaten (Kunden) losgelöst und wird ebenfalls manuell oder teilautomatisch erledigt. Die Briefe werden dann freigestempelt und über die Zusteller zum Empfänger befördert.

Durch diese Trennung der Arbeitsabläufe ist zwar keine lückenlose Rückverfolgung mehr möglich, das Arbeitsweise spart aber erhebliche Kosten, da keine Massendaten für die Briefe zu erfassen und zu verwalten sind.

Derzeit passen wir die Abläufe in unserem System dieser vereinfachten Arbeitsweise an und optimieren es so, das einige der Arbeitsabläufe optimiert und vereinfacht werden.

Diese verbesserten Lösungen, die auch das Internet zur Hilfe nehmen und den Sortiervorgang maschinell zu kleinen Preisen vereinfachen finden Sie in Kürze an dieser Stelle.

Bis dahin fragen Sie gerne unter 04409 - 8395 telefonisch oder per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. nach.