SoftwareentwicklungGT-2000 Getränkehandel
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Software für den Getränkehandel
GT-2000 ist eine ausgereifte Lösung für den Getränkehandel mit Großhandel und Abholmarkt (Kassenlösung mit Barcodeunterstützung integriert) und umfasst von der Auftragserfassung über Lieferschein und Rechnung bis zur Offene-Posten-Auswertung, Leergutverwaltung und Statistiken alles, was für die kaufmännische Abwicklung in einem Getränkehandel, Getränke-Abholmarkt, kleine Brauereien und in einem Lebensmittelgeschäft mit Schwerpunkt auf Getränke.
An das System anschließbar sind unsere und betriebsfremde Kassenlösungen, die das Kassieren mittels Barcodescanner auch für den kaufmännischen Laien einfach macht.
Für die Brauereinmeldung sind spezielle Hektoliterstatistiken enthalten.
Diese Version ist optimiert für den Einsatz auf WINDOWS (95/98/NT/2000/XP/Vista).
Schnittstellen zu Microsoft Office (WORD und EXCEL) erweitern die Möglichkeiten der Erstellung von ansprechenden Dokumenten für die Kundenwerbung und grafische Auswertungen.
Erforderliche Grundkenntnisse
Es ist kein oder nur sehr wenig Computer-Spezialwissen erforderlich.
Alle Schritte sind immer am Bildschirm, in der mitlaufenden Online-Hilfe und auf Wunsch mit der F1-Taste als zusätzliche Hilfetaste erklärt.
Das Handbuch ist jederzeit direkt am Bildschirm (mit eingebauten Suchhilfen) aufzurufen, was den Griff ins Regal und langes Suchen in Papierbergen nicht mehr erfordert.
Einfache kaufmännische Grundkenntnisse genügen, um Preislisten zu führen, Lieferscheine und Rechnungen zu drucken.
Einzelplatzversion
Diese Version läuft auf einem normalen WINDOWS - Computer oder im Netzwerk und von jeweils einem Benutzer zur Zeit zu benutzen. Die Installation kann auf dem Computer oder einem Netzlaufwerk erfolgen.
Mehrplatz / Netzwerkversion
In der Netzwerkversion kann das Programmsystem von beliebig vielen Benutzern gleichzeitig genutzt werden. Die Anzahl der Benutzer und die Benutzbarkeit der einzelnen Module ist nicht eingegrenzt.
Über einen Server können alle Benutzer gleichzeitig den Datenbestand nutzen. So können z.B. Aufträge von mehreren Plätzen gleichzeitig erfasst und Kassensysteme angeschlossen werden.
Installationsvoraussetzungen
Die Programme sind ausgelegt für den Einsatz auf folgenden Betriebssystemen:
- WINDOWS 95 / 98 / NT ab 4.0 / 2000 / XP / VISTA / 2003 + 2008 Server
- Festplatte mit mindestens 1000 MB freiem Speicherplatz
- PC ab 200 Mhz
Maus oder Tastatur?
In der derzeitigen WINDOWS - Euphorie gehen viele praktische und bisher gut gelöste Eigenschaften von Programmen oft verloren. Gerade der Einsatz der Maus führt in vielen Anwendungen dazu, dass die Arbeit nicht mehr „flüssig" von der Hand geht, da oft zwischen Tastatur und Maus hin und her gegriffen werden muss.
Das liegt meistens an falsch interpretiertem WINDOWS - Design und an Programmiersprachen, die dem Entwickler keine anderen Möglichkeiten lassen.
Wir haben in unseren Programmen spezielle Eingaberoutinen, die dem Ablauf in kaufmännischen Programmen angepasst sind und die Maus nicht zwingend voraussetzen.
Die grundlegende Navigation in den Masken kann komplett mit der Tastatur erfolgen.
Kommunikation über alles
Sobald mehr als ein Computer in der Firma steht, sollte eine Vernetzung der Computer in Betracht gezogen werden. Ein kleines Netzwerk verbessert entscheidend die Einsatzmöglichkeiten der Hard- und Software. Alle können sofort auf Adressen, Preislisten, Aufträge usw. zugreifen. Drucker können gemeinsam genutzt werden. Alle heutigen WINDOWS - Systeme sind relativ leicht und kostengünstig zu vernetzen.
Ab drei Computer im Netz sollte aber ein Server (ein Computer für die Datenhaltung) eingesetzt werden. Dieser Server sollte nicht als Arbeitsstation mitgenutzt werden, weil die Sicherheit der Daten und die ständige Verfügbarkeit dieses Gerätes für den Betriebsablauf sehr wichtig ist. Der Server übernimmt auch die automatische Datensicherung auf Band.
Auch die Verbindung mit dem Internet kann über den Server erleichtert werden.
Leistungsumfang
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Stammdatenpflege: Þ Adressenstamm Þ Artikelstamm Þ Firmenparameter Þ Textbausteine Þ Rechnung-Fußtexte Þ Lieferschein-Fußtext Þ Pfandstamm Þ Leergutstamm Þ Artikelgruppe Þ Preislisten Þ Bankenstamm |
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Fakturation: Þ Auftragsverwaltung (Erfassung) Þ Angebotsdruck Þ Auftragsbestätigung Þ Lieferscheindruck Þ Rechnungsdruck Þ Stapel-Rechnungsdruck Þ Offene-Posten-Verwaltung Þ Bankeinzug Þ Bankeinzugs-Liste Þ Clearing Lastschriften (Belegloser Datenträgeraustausch mit der Bank) |
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Listendruckprogramme: Þ Adressenliste kurz (m. Leergutschr.) Þ Adressenliste lang Þ Artikelliste Þ Inventurliste Þ Bestandsliste Þ Textbausteinliste Þ Auftragsliste Þ Offene-Posten-Liste Þ Rechnungsausgangsbuch Þ Artikelgruppenliste Þ Pfandliste Þ Leergutliste Þ Preislisten Þ Bankenstammliste Þ Ladeliste |
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Diverses: Þ Kurzbrief-Druck Þ Rechner Þ Serienbrief Þ Adressaufkleber einfach Þ Adressaufkleber mehrfach Þ Formulardruck Þ Formularbearbeitung Þ Komprimieren Auftragsdaten Þ Auftrags-Dateiverwaltung Þ Preislisten-Dateiverwaltung Þ Automatische Preiserhöhung Þ Datensicherung Þ CO²-Flaschen-Verwaltung Þ CO²-Flaschen-Liste Þ CO²-Flaschen-Statistik Þ CO²-Flaschen-Statistik löschen Þ Reorganisation Adressen Þ Reorganisation Artikel |
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Statistiken: Þ Artikelumsatzstatistik Þ Kundenumsatzstatistik brutto Þ Kundenumsatzstatistik netto Þ Hektoliterstatistik Þ Rohgewinn-Touren-Liste aktuell Þ Rohgewinn-Artikelstatistik Þ Fahrerstatistik Þ Gratismengenstatistik |
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*Kassenprogramm |
Einblicke ins Programm
Auf den folgenden Bildern können Sie Adressen und Informationen lesen. Diese sind frei erfunden oder manchmal aus Datenschutzgründen nicht zu sehen.
Mit der Taste F1 kann jederzeit ein Handbuch für das Programm GT2000 aufgerufen werden. Je nachdem in welchem Unterprogramm man sich gerade befindet, schlägt das Handbuch dazu die richtige Seite auf, da es mit Hyperlinks arbeitet. Dafür wird jedoch ein Internet - Explorer benötigt.
Wenn etwas in GT 2000 gedruckt werden soll, kann immer zwischen einem richtigen Drucker, der z.B. an LPT1 angeschlossen ist, oder einem Spool - Drucker gewählt werden. Dieser Spool - Drucker ist kein richtiger Drucker, denn er speichert nur das, was ein richtiger Drucker drucken würde, in einer Datei ab, die man sich später mit der Taste F5 im Spool angucken kann.
Der Spool kann mit den Cursor-Tasten bewegt werden, falls nicht alles in einem Fenster vom Spool angezeigt werden kann, wie es in Statistiken und Listen meistens der Fall ist.
Das Programm Info zeigt mit der Taste F9 an, dass dieses Programm vom EDV-Service Logemann programmiert wurde.
Menü Stamm
Im Adressenstamm werden alle Kunden und Lieferantendaten wie Adresse, Bankinformationen und individuelle Preis- und Pfandlisten in einer Adressnummer gespeichert.
In den anderen Programmen werden statt dem Namen dann diese Adressnummer verwendet.
Im Artikelstamm werden alle Artikel nach Artikelnummern gespeichert.
Außerdem wird hier der EAN-Barcode, die Artikelgruppe, der Inhalt und der Ein- und Verkaufspreis festgelegt.
In Textbausteinen können Sätze gespeichert, die häufig gebraucht werden.
Später braucht nur eine Textbausteinnummer angegeben werden, um den gespeicherte Text einzufügen.
Dies spart Zeit und Fehler werden vermieden.
In den Firmenparametern werden die Firmeninformationen abgespeichert.
Im ersten Programm werden die Firmenadressen gespeichert.
Im zweiten Programm werden die Steuer, der Steuerschlüssel und die einzelnen Konten erstellt.
Im dritten Programm werden die Funktionstexte eingegeben, die später mit einer einzelnen Taste in einen Text einsetzt werden können.
Mit diesem Programm werden Rechnungsfußtexte in Nummer gespeichert, um sie später schnell auswählen zu können.
Ein Lieferscheinfußtext kann für Lieferscheine gespeichert werden, um
einen einheitlichen Lieferschein zu erhalten.
Im Pfandstamm wird der Pfand für leere Getränkekiste gespeichert
und mit einer Nummer versehen, um später den Pfand von vollen Kisten
berechnen zu können.
Im Leergutstamm werden die Anzahl und der Preis der Flaschen in einer
im Pfandstamm erstellten Kiste festgelegt.
In der Artikelgruppenverwaltung werden Artikelgruppen angelegt und mit
einem Artikelgruppennamen versehen.
In Preislistenverwaltung werden individuelle Preislisten für Kunden erstellt, indem erst die Kundennummer eingegeben wird und dann für jeden Artikel ein Sonderpreis festgelegt wird.
Im Bankenstamm wird der Zahlungsempfänger, die Kontonummer, die Bankleitzahl und der Bankname festgelegt und in einer Banknummer gespeichert.
In der Kontenverwaltung werden den Buchungskennzeichen Eingeteilt und Verkaufskonten zugeteilt.
Im Fahrer-/Bedienerstamm werden Fahrer-/Bedienernummern für Angestellte erstellt. Mit diesen Nummern werden z.B. die Bediener an den Kassen angemeldet und die Fahrer auf Aufträgen angegeben.
Menü Kasse
Die Kasse kann, nachdem ein Bediener sich mit seiner Bedienernummer angemeldet hat, die Artikel durch Artikelnummern erfassen. Mit den Tasten F1 bis F10 kann der Bediener Funktionen aufrufen. Mit der Taste F2 kann er einen Tages- oder Monatsabschluss machen, mit der Taste F3 die Kassenschublade öffnen oder mit der Taste F5 die Zahlung abschließen
Menü Verkauf
In der Auftragsverwaltung werden neue Aufträge verwaltet, indem die Kundennummer und eine neue Rechnungsnummer eingegeben wird.
Im zweiten Bild wird gerade der Auftrag zusammengestellt. Unten in der Erklärungsleiste sind die Auswahlmöglichkeiten erklärt. Wenn man z.B. ein „A" eingibt, weiß das Programm, dass ein Artikel in den Auftrag eingefügt werden soll.
Im Angebotsdruck können die Angebote für einen Auftrag gedruckt werden, nachdem eine vorhandene Auftragsnummer eingegeben und die Einstellungen vorgenommen wurden.
Im unteren Bild ist ein Angebotsdruck im Spool - Druck zu sehen.
In der Auftragsbestätigung werden die Auftragsbestätigungen für die Aufträge gedruckt. Dazu muss nur eine vorhandene Auftragsnummer eingegeben und ein Textbaustein gewählt werden.
Im unteren Bild ist eine Auftragsbestätigung im Spool - Druck zu sehen.
Im Lieferscheindruck werden die Lieferscheine für einen Auftrag gedruckt, indem eine vorhandene Auftragsnummer eingegeben wird.
Im unteren Bild ist ein Lieferschein im Spool - Druck zu sehen.
Im Rechnungsdruck werden die Rechnungen für einen Auftrag gedruckt, nachdem eine vorhandene Auftragsnummer eingegeben und die nachfolgenden Einstellungen vorgenommen wurden, wie z.B. die Einstellung des Druck von Einzelpreisen oder des Pfandes.
Im unteren Bild ist eine Rechnung im Spool - Druck zu sehen.
Im Stapel-Rechnungsdruck werden alle Rechnungen gedruckt. Der Druck kann aber auch auf Rechnungen eines bestimmten Datums oder einer Rechnungsnummer beschränkt werden.
In der Offene-Posten-Verwaltung werden offene Rechnungsbeträge ausgeglichen, indem die Rechnungsnummer und der Zahlungsbetrag eingegeben werden. Nun kann der Fehlbetrag abgebucht werden.
Im Bankeinzugdruck werden die Bankeinzüge aller Banken gedruckt.
Der Druck kann aber auch auf Bankeinzüge einer bestimmten Banknummer, Kundennummer, Rechnungsnummer oder eines Bankkreises beschränkt werden.
In der Bankenclearinglastschrift werden die Lastschriften, die im Bankenclearingverfahren der Hausbank übergeben wurden noch korrigiert oder verändert.
Außerdem können zusätzliche Lastschriften erfasst werden.
Im Lastschriften-Protokoll werden die Clearinglastschriften gedruckt oder gelöscht. Diese müssen regelmäßig gelöscht werden , damit die Datei, die sie speichert, nicht zu groß wird.
Dieses Programm übergibt die Buchungen an die FIBU.
Menü Listen
Diese Programme drucken alle die Listen der jeweiligen Listen - Menüelemente aus.
Da diese Programme fast gleich aufgebaut sind, werden die Listen nur an einem Beispiel verdeutlicht.
Mit diesem Programm wird die Adressenliste vollständig ausgedruckt.
Zuvor wird der Druck jedoch auf bestimmte Kundennummer und Adressgruppen beschränkt und zwischen einem Drucker und dem Spool - Drucker gewählt.
In dem unteren Bild sehen sie die lange Adressenliste im Spool - Druck.
Menü Statistik
Diese Programme drucken alle die Statistiken der jeweiligen Statistik - Menüelemente aus.
Da diese Programme fast gleich aufgebaut sind, werden die Listen nur an einem Beispiel verdeutlicht.
Mit diesem Programm werden die Artikelumsatzstatistiken ausgedruckt.
Vor jedem Druck wird der Druck erst auf bestimmte Kunden- und Artikelnummern und einem Zeitraum beschränkt. Dann kann zwischen einem Drucker oder dem Spool - Druck gewählt werden.
In dem unteren Bild sehen sie die Artikelumsatzstatistik im Spool - Druck.
Menü Lager
Mit diesem Programm kann das Lager manuell verwaltet werden. Es muss nur die Artikelnummer und die Menge eines Artikels angegeben werden, um den Lagerbestand zu ändern.
Mit diesem Programm kann der Lagerbestand ausgedruckt werden.
Im unteren Bild ist einen Lagerbestand im Spool - Druck zu sehen.
Mit diesem Programm kann eine Inventurliste ausgedruckt werden.
Menü Reo
In der Adressen-Reorganisation werden die Adressen reorganisiert.
Menü Diverses
Die diversen Werkzeuge sollen bei der Arbeit mit dem Programm GT 2000 nützlich sein.
Es lassen sich z.B. Serienbriefe, Adressenetiketten und Formulare leicht erstellen und automatische Preiserhöhungen schnell durchführen
Außerdem steht ein Programm zur Verfügung, dass die Datensicherung
Was liefern wir?
Service und Beratung
Wir lassen Sie nicht alleine!
Von der kostenlosen vorab - Beratung bis hin zur Einführung der EDV- Anlage, Wiege- und Scannertechnik in Ihrem Betrieb stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Bei der täglichen Arbeit haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Hilfe unserer Hotline in Anspruch zu nehmen. (Full - Service - Vertrag)
Auch in Fragen zur Betriebsorganisation, Buchhaltung, Textverarbeitung (WORD), Tabellenkalkulation (EXCEL), Zeiterfassung, Hardwareauswahl bis hin zur Erstellung von Internetseiten sind wir für Sie da.
Unsere Serviceabteilung hat jeweils eine „Spiegelinstallation" Ihrer Lösung im Zugriff und durch eine direkte ISDN Anbindung sind wir jederzeit in der Lage, schnell direkt einzugreifen. Wir sind nicht weiter von Ihnen entfernt als das Telefon und die Tastatur.
Wir liefern und installieren in ganz Deutschland mit eigenen Technikern und Schulungspersonal.
Hardware und Netzwerk
Wir planen Ihr Netzwerk, liefern den Server und die Arbeitsstationen. Natürlich auch die passenden Drucker, Scanner und alles was dazu gehört.
Ihre vorhandene Hardware wird, soweit wirtschaftlich und technisch sinnvoll, im Netzwerk integriert.
Bei vorhandener Hardware bringen wir die Treiber und Betriebssysteme auf den neuesten Stand und beseitigen falsche Einstellungen und ggf. Viren.
Ausführlich beraten wir Sie auch in den Fragen zum Virenschutz, EMail und Internet und richten diese nach Bedarf ein.
Für die Kabelverlegung und Installation arbeiten wir mit Ihrem Hauselektriker zusammen und legen die nötigen Installationen fest.
Sie haben eine Firma die bei Ihnen die EDV einrichtet und wartet? - Kein Problem.
Wir stimmen uns mit Ihrer EDV-Firma oder Ihrem EDV-Beauftragten ab und arbeiten mit diesen zusammen.
Hersteller: Datalogic
Handgerät Datalogic Gryphon mit Funk:
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Funkgegenstation und Ladeschale
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Das Gesamtsystem wird mit einem Netzteil (230 Volt) und speziellem Tastatur - PS/2 - Anschlußkabel betriebsfertig konfiguriert geliefert. Bei Bestellung mehrer Funkscanner werden die Geräte passend kaskadiert und beschriftet.
Wir, der EDV-Service Logemann , sind ein mittelständisches Unternehmen und entwickeln in erster Linie Softwarelösungen. Unsere Spezialität ist die Anpassung unserer Standardlösungen an individuelle Kundenwünsche und Bedürfnisse. Als Systemhaus liefern wir Ihnen die gesamte Computerlösung von Hardware, Software und Organisationsberatung
Sie erreichen uns unter:
EDV-Service Logemann
Nordloher Strasse 16a
D-26689 Apen - Godensholt
Telefon: 04409 - 8395
Telefax: 04409 - 8414
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Internet: www.flagranto.de
